Responden tarde
La consulta llega a las 8 p. m. y se responde al día siguiente. Para entonces el paciente ya escribió a otro consultorio.
Especialistas en Automatización para Consultorios
Tu consultorio podría estar perdiendo pacientes simplemente porque nadie respondió a tiempo.
NeXo IA responde consultas por WhatsApp, organiza pacientes, agenda citas, envía recordatorios y realiza seguimiento automático mientras tú te concentras en atender.
- Sin compromiso
- Implementación personalizada
- Diseñado para consultorios colombianos
CO
Consultorio Odontológico
respondiendo al instante
Sí, ¿tienen algo el jueves en la tarde?
8:43 p. m.Tenemos jueves 3:00 p. m. o 4:30 p. m. ¿Cuál te queda mejor?
8:43 p. m.El de 4:30 está perfecto
8:44 p. m.Listo. Cita confirmada: jueves 4:30 p. m. Te enviaré un recordatorio un día antes.
8:44 p. m.El problema
No todas las consultas terminan en una cita.
Muchos consultorios invierten en publicidad y logran que la gente escriba. El problema aparece después: entre pacientes en silla, llamadas y mensajes, la consulta se enfría y el paciente se pierde en el camino.
Se olvida el seguimiento
El paciente pregunta por un precio, dice “lo pienso” y nadie vuelve a escribirle nunca.
La agenda se desorganiza
Citas anotadas en cuadernos, chats y notas sueltas: cruces, huecos y cancelaciones de última hora.
Los pacientes no regresan
Terminan un tratamiento y no hay un proceso que los invite a volver para control o limpieza.
La solución
NeXo IA trabaja mientras tu equipo atiende pacientes.
Un flujo continuo desde el primer mensaje hasta la cita confirmada.
- 01
Paciente
Ve tu publicidad o tu perfil y escribe.
- 02
WhatsApp
La consulta entra a tu canal de siempre.
- 03
NeXo IA responde
En segundos, con el tono de tu consultorio.
- 04
Agenda la cita
Toma el horario disponible y lo registra.
- 05
Envía recordatorio
Confirma antes de la cita y reduce ausencias.
- 06
Hace seguimiento
Retoma a quien no respondió o no confirmó.
- 07
Paciente confirmado
Tu equipo solo se ocupa de atender.
Beneficios
Lo que cambia en tu consultorio.
Nunca vuelvas a perder una consulta
Cada mensaje recibe respuesta inmediata, incluso de noche, fines de semana y festivos.
Agenda organizada automáticamente
Las citas quedan registradas en un solo lugar, sin cruces ni anotaciones sueltas.
Recordatorios por WhatsApp
Confirmaciones antes de cada cita para que menos pacientes falten sin avisar.
Seguimiento inteligente
Quien preguntó y no agendó recibe un seguimiento oportuno, no insistente.
Pacientes mejor atendidos
Información clara y respuestas consistentes desde el primer contacto.
Menos trabajo repetitivo
Recepción deja de repetir lo mismo todo el día y se enfoca en el paciente presente.
Especialización
Diseñado especialmente para consultorios odontológicos.
Cada tratamiento tiene su propia conversación: dudas distintas, tiempos distintos y un seguimiento distinto. NeXo IA se configura con la información real de tu consultorio para cada caso.
También se adapta a consultorios médicos, psicólogos, fisioterapeutas, centros de estética médica y especialistas independientes.
Ortodoncia
Implantes
Diseño de sonrisa
Blanqueamiento
Valoraciones
Limpiezas
Endodoncia
Odontopediatría
Demostración
De un mensaje a las 8 p. m. a una cita confirmada.
CO
Consultorio Odontológico
respondiendo al instante
Hola, buenas noches, ¿cuánto cuesta una valoración de ortodoncia?
8:42 p. m.¡Hola, Daniela! La valoración incluye diagnóstico y plan de tratamiento. ¿Te gustaría agendarla esta semana?
8:42 p. m.Sí, ¿tienen algo el jueves en la tarde?
8:43 p. m.Tenemos jueves 3:00 p. m. o 4:30 p. m. ¿Cuál te queda mejor?
8:43 p. m.El de 4:30 está perfecto
8:44 p. m.Listo. Cita confirmada: jueves 4:30 p. m. Te enviaré un recordatorio un día antes.
8:44 p. m.Google Calendar
Jueves 12
9:00Limpieza — Andrés M.
11:30Control ortodoncia — Laura P.
3:00Disponible
4:30Valoración ortodoncia — Daniela R.
Cita creada automáticamente
Recepción
Nueva paciente registrada
Daniela R. — Ortodoncia
Cita confirmada
Jueves 4:30 p. m.
Recordatorio programado
Miércoles 4:30 p. m.
Seguimiento posterior
48 h después de la valoración
Recepción solo revisa y confirma. El proceso ya está hecho.
Auditoría 360 gratuita
Descubre dónde está perdiendo pacientes tu consultorio.
Revisamos tu operación completa y te entregamos un diagnóstico claro de los puntos donde se están escapando pacientes, con recomendaciones concretas.
WhatsApp
Proceso de atención
Seguimiento
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Gratuita, sin compromiso y sin instalar nada.
Sobre NeXo IA
Tecnología que se nota en la atención, no en la pantalla.
NeXo IA desarrolla soluciones de Inteligencia Artificial para ayudar a consultorios privados a mejorar su atención y su organización. Cada implementación se construye sobre la forma real de trabajar del consultorio.
Implementación personalizada
Integración con WhatsApp
Google Calendar
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Automatizaciones
Acompañamiento humano
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Resolvamos tus dudas.
Cada paciente que espera demasiado probablemente ya está escribiendo a otro consultorio.
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